مقدمة فى ادارة بيانات الموظفين

مقدمة فى ادارة بيانات الموظفين

مقدمة فى ادارة بيانات الموظفين

Employee Data Management

ان صاحب العمل عادة يقوم بعمل سجلات للموظفين و تسمى Personnel Files كأحد طرق حفظ المستندات التى تتعلق بعلاقة الموظفين بالشركة

ان التوثيق فى ملفات العاملين هو من الامور الهامة الداعمة للبيانات فعلى سبيل المثال هى مفيدة للاطلاع على تاريخ الجزاءات التأديبية التى تدعم اتخاذ القرار لفصل موظف بدون مسئولية قانونية على الشركة

بالاضافة الى انه ملفات العاملين تمكن صاحب العمل من متابعة مستويات الاداء و الاجازات و الاتفاقيات المرتبطة بالتوظيف

و فى اطار مناقشتنا لموضوع ادارة بيانات الموظفين سوف نتناول 4 موضوعات :

  1. انواع بيانات الموظفين Types of employee data
  2. سياسة التسجيل Recordkeeping Policy
  3. الحفاظ على دقة البيانات Maintain Accurate Records
  4. اعتبارات اخرى Other Considerations

انواع بيانات الموظفين  Types of employee data

اولا : البيانات الاساسية : و التى تتضمن اسم الموظف بالكامل ، رقم الهوية ، العنوان ، تاريخ الميلاد

ثانيا : مستندات التوظيف Hiring Documents  : و التى تتضمن الوصف و التوصيف الوظيفى ، طلبات التوظيف ، السير الذاتية

ثالثا : مستويات الاداء الوظيفى و التطوير : و التى تتضمن تقييم مستوى الاداء ، الاجراءات التصحيحة لتصحيح الاداء ، الجزاءات التأديبية ، المكافآت ، قرارات الترقيات ، الشهادات المتعلقة بالدورات التدريبية ، الشهادات العلمية

رابعا : الاتفاقيات المتعلقة بالتوظيف : و التى تتضمن اتفاقيات التوظيف ، عقود اتحاد العمال ، اتفاقيات عدم المنافسة ، اتفاقيات الحفاظ على الاسرار

خامسا : التعويضات : هى المستندات المتعلقة بالتعويضات و المعلومات عن المميزات و من امثلتها :

  • Beneficiary Forms
  • Payroll Records
  • Time Cards & Records

سادسا : المعلومات التى تتعلق بالفصل من الخدمة : انه من الافكار الجيدة الاحتفاظ بالمستندات المتعلقة بفصل الموظفين فى ملف منفصل لما قد ينشأ عنه نزاعات فى المستقبل

سابعا : الملفات السرية : هناك بعض من السجلات التى يجب حفظها فى ملفات سرية منفصلة عن ملفات الموظفين و التى تتضمن :

  • السجلات الطبية و المستندات المتعلقة بالاصابات و الاعاقة
  • المستندات المتعلقة بطلبات التعويضات للعاملين
  • المستندات المتعلقة بالاجازات المرضية للعاملين و اسرهم
  • معلومات التصديق على التوظيف
  • وثائق الحجز التحفظى على الاجور

كان هذا الموضوع من احد الموضوعات التى نتناولها فى برنامج اعتماد العاملين فى ادارة الموارد البشرية من HRCI و الحصول على شهادة PHRI و لمزيد من التفاصيل عن البرنامج بالكامل رجاء الضغط هنا 

و نستكمل باقى نقاشنا عن هذا الموضوع فى لقاء اخر و لمزيد من المقالات رجاء الضغط هنا

Facebook : https://web.facebook.com/hr.videotraining

Twitter : https://twitter.com/hrmohamedsabry

YouTube : https://www.youtube.com/c/hrtrainingwithmohamedsabry

No Comments

Comments are closed.

Show Buttons
Hide Buttons
s2Member®